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多媒體資料借閱規定
【審核授權】論文審核需要注意哪些細節?

1. 論文建檔基本資料需正確填寫:


  • 必填:中外文姓名、論文中外文名稱、指導教授、口試委員、口試日期、學位類別、畢業年度、論文出版年、學號、語文別、論文頁數、中外文關鍵字、E-mail。

  • 系統中紅色*為必填欄位;藍色*為至少擇一欄位填寫。


  •  

2. 電子檔須加入浮水印、浮水印大小/位置須符合規定。
3. 電子檔須上保全。
4. 電子檔章節須完整(請確實檢查)。
5. 欲延後公開摘要者,須於系統中上傳專利書目延後公開申請書,以茲證明。(請下載此格式填寫並簽章上傳「國家圖書館學位論文延後公開申請書 Application for Embargo of Thesis/Dissertation」)

【審核授權】如何知道論文是否審核?審核需要多久?

提交審核後,將由系所助教進行審核,約需等待1-3個工作天內完成審核。(為避免延誤審核作業,建議於上傳論文後主動告知系所助教)
無論論文是否通過,系統皆會自動寄發「論文審核結果通知信」,請至您於「博碩士論文系統」填寫之信箱檢查信件。
若尚未收到通知信,且急須知道審核情形者:


  • 請登入「博碩士論文系統」查看審核狀況。

  • 與系所助教或本館承辦人聯繫。



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✭電子學位論文諮詢✭
諮詢時間:週一至週五08:00~12:00、13:30~17:00
聯繫方式:04-23590121#28761/jinglin@thu.edu.tw

【論文上傳】若上傳論文電子檔與建檔後,發現資料有誤,還可以修改嗎?

可分為兩種情形:
1. 若論文上傳後[尚未送出審核]或[尚未完成審核],可以自行登入系統,修正原先所填寫資料並重新上傳修正後之論文電子檔。
2. 若論文[已審核通過],則無法自行修正,需請系所助教或本館承辦人協助處理。

✭電子學位論文諮詢✭
諮詢時間:週一至週五08:00~12:00、13:30~17:00
聯繫方式:04-23590121#28761/jinglin@thu.edu.tw

【畢業離校】研究生至圖書館辦理離校程序

請先至本校學生資訊系統之「畢業離校」列印離校手續單,前往本館辦理離校手續。

離校前請確認:
1.還清本館所借圖書。
2.電子論文已建檔並經系所助教審查通過。
3.請攜帶以下資料至圖書館流通櫃台辦理:
(1) 2本紙本論文(不限精裝/平裝)。
(2) 2張已簽署之「博碩士論文電子檔案上網授權書」,夾附於論文中即可。

【論文上傳】檔案已轉成PDF檔,就可以上傳了嗎?

請先確認以下項目皆已完成,即可上傳:

1. 論文已合併為單一PDF檔案,且排版沒有亂掉,內文、圖表等順序皆符合規格。
2. 該PDF檔已加入浮水印。
3. 該PDF檔已完成保全設定並存檔。

【論文上傳】電子論文全文是否只需上傳正文部分?

為維護電子論文保存的完整性,請將論文封面、(口試委員審定書)、 (致謝辭)、摘要、目次、正文、參考文獻、(附錄)等 ,轉檔成單一PDF檔案上傳,內容排序請與紙本論文一致。

【論文上傳】如何登入博碩士論文系統?

通過論文口試,系所助教為您建立上傳帳號後,「臺灣博碩士論文知識加值系統」將寄發一封「學位論文線上建檔與密碼正式啟用信」。

 

請進入東海大學博碩士論文系統(https://cloud.ncl.edu.tw/thu/),點選左側MENU「論文建檔與管理」,登入帳密建檔。

 

如有帳密問題,請洽系所助教或讀者服務組承辦人諮詢,謝謝!

 

數位服務組承辦人 (04)23590121#28761/jinglin@thu.edu.tw

【繳交時程】論文上傳有截止日期嗎?

沒有截止日期。

提醒您!若欲於當學期辦理畢業離校,則請於辦理日前上傳並審核完畢。

辦理畢業離校手續期限,請參考 教務處註冊組 公告日期。

【繳交時程】已通過論文口試,但尚有學分或畢業門檻等因素,暫不辦理離校手續,是否可上傳與審核?

可以!
提醒您,系統帳密經開立後,預設保存半年,若上傳建檔後尚未提交審核,半年後將無法再登入修改資料、送審及列印授權書!

【繳交時程】何時上傳論文?

論文口試通過後(有口委簽名審定書),向系所助教申請本校「碩博士論文系統」建檔帳號,系統將以e-mail寄發帳號密碼。即可上傳論文。

最遲應於辦理離校手續前完成上傳及審核,論文審核所需時間。

如何申請SciFinder化學資料庫的帳密?

圖書館首頁-->資源查詢-->電子資源整合查詢系統

進入系統後,於左下方輸入框鍵入「Scifinder」查詢,

於查詢結果頁,點擊資源網址,進入Scifinder頁面,進行註冊。

本校教師或助教如何申請Turnitin論文比對系統的帳密?

教師或助教請先以tMail傳送申請者姓和名(英文為宜,較不會出現亂碼)至ref@thu.edu.tw 申請帳密。
本校Turnitin已與Moodle結合,可從Moodle新增"Turnitin作業2"。

 

因為Turnitin主要是為教師設計的,所以煩請研究生的指導教師來向我們申請。學生自己的檔案也可攜帶至總館1F參考諮詢櫃台或傳送至ref@thu.edu.tw進行預行比對。但比對結果仍以教師帳戶中的比對結果為準。

 

Turnitin相關資源

行動裝置如何使用本校的 SSL VPN?

SSL VPN可讓不在校園IP範圍內的本校師生,使用校內各種資源,包含部分電子資源。
如何使用東海SSL VPN
1. 安裝 Pulse Secure 軟體,請依照下列說明操作。
• 第一次使用,請先閱讀使用說明,並依使用說明操作。Windows、Mac OS、行動裝置
• 下載安裝 Pulse Secure 軟體。 Windows 32位元版本 ,Windows 64位元 ,MAC OS 版本
• 開始連線
2. 使用網頁方式連線。(使用瀏覽器連線也是導引安裝 Pulse Secure軟體,建議直接安裝 Pulse Secure 軟體)
• 新版網頁連線網址: https://thuvpn.twaren.net

本處所指行動裝置泛指作業系統 ios 及 android等行動裝置(手機、平板等…)。
使用東海大學 SSLVPN ,ios 或是 android 系統,均建議安裝使用 Pulse Secure APP。
有關行動裝置如何使用東海大學 SSLVPN(請點此),或點擊本頁下方附件下載,依檔案內容說明操作。

何處可以下載Endnote?

請先登入電子資源整合查詢系統,進入系統後點右上角"資料庫",並於左欄最下方輸入"endnote",請選X9版那一項的右方"簡介",畫面往下拉,在"相關檔案"處即可下載檔案。安裝前請先看一下同畫面"資源簡介"處的安裝注意事項。

如何申請圖書館研究小間
登記時間 供當月登記使用之研究室,於每月最後一個工作日上午八點(如遇週六、日則為九點)開放登記,額滿為止。
供當天登記使用之研究室,於開館三十分鐘後開始受理登記及使用
登記地點 本館一樓讀者服務組借還書櫃台登記,登記使用請憑服務證/學生證親自辦理。
分配說明 本校圖書館研究室共有28間。
4間供本校專任教職員登記使用。
18間供本校博、碩士班研究生登記使用。
6間供當天需用者登記使用。
有效期限

登記使用僅限次月有效,每月使用研究室須重新登記。


因研究室數量有限,僅開放給專任教職員及研究生使用。大學部學生請利用各樓層閱覽區或預約討論室使用。

 

請問我可以推薦圖書館買書或期刊嗎?
一、 線上推薦圖書本館處理辦法說明:
1 系上教學研究需要之圖書請循往例填寫圖書請購單經系主任核可後送圖書館採購組採購。
2 本校師生均可於本館網站線上推薦圖書。
3 線上推薦以一般通用之圖書及視聽資料為原則,共同需用之工具書亦歡迎多加推薦。
4 如屬各系之專門學科圖書資料亦可推薦,唯本館將轉會相關系所,可使系上了解學生需要,並可協助審核學科專書。
5 推薦資料如本館已有館藏或採購中,原則上不購置複本。
6 電腦類圖書因相同出版者甚多且常更新,若本館已購有相同類別或新版者,不再重複購買,推薦前請先查詢館藏。
7 但如屬下列情況者 仍可推薦請購:
  A. 總館雖有館藏但已破舊損壞不堪使用者
  B. 屬院系單位藏書或專案研計畫圖書,本館尚無館藏者
  C. 一般圖書如基礎人文、自然科學等通用圖書
二 、 圖書處理流程:
採購 → 編目→ 流通
複本查詢 發訂 驗收登錄 分類編目
 
圖書上架
圖書加工 經費處理 加工 辦理借閱
三、 處理工作天:
本館原處理圖書館各單位請購中外文圖書自發訂至上架原約須三週至三個月但因自87學年起圖書館同時需協助處理各院系單位及系圖圖書及各界贈書,工作量增加一倍而人員未調整。大批圖書到館(約二萬多至三萬本) 均需依序處理。經驗收登錄及分編後即交流通組上架;限於人手不足,同時須處理大批圖書,登錄時效上難免會受影響,敬請諒解。

四、有關線上推薦圖書問題或建議,歡迎告知圖書館採編組,來信請寄:
中日文書線上推薦 brody092184@thu.edu.tw      西文書線上推薦 anneny@thu.edu.tw

至於推薦期刊採購方面:若屬一般性的期刊可利用Email(hsinyuhs@thu.edu.tw)向圖書館書刊採編組反映。圖書館的部分僅能視年度結餘款審慎酌予辦理。因期刊屬連續性的資料,一旦訂購之後,每年都需要編列預算以長期支付,如此一來容易造成書刊預算沉重的負擔,所以圖書館對讀者新推薦的期刊,不得不審慎加以處理。若屬專業性的期刊,建議可向各系所辦公室反映。

綜觀目前國內圖書館界的發展趨勢,電子期刊全文已蔚為主流,建議讀者可以多加利用線上電子期刊。

有關圖書館利用諮詢

參考諮詢內容:解答讀者口頭、電話、信件及線上參考諮詢,指導讀者使用圖書館各類型參考工具,以及協助讀者蒐集、取得研究主題相關之文獻資料
 

1F 參考諮詢台值班時間   週一至週五8:30-12:00;13:30-17:00

服務項目

 

1. 各項館藏利用指導
2. 館際合作
3. 電子資料庫檢索
4. 圖書館利用課程
電話 04-2359-0121 轉28710
Email ref@thu.edu.tw
有關圖書館利用課程

為協助讀者了解圖書館各項資源及服務,圖書館每學期均舉辦圖書館利用課程系列活動,歡迎全校師生踴躍參加。

參加辦法 自行約集5人以上或以「班」為單位預約報名,人數以30人為限,超過人數者,請自行分班
報名方式

(請於兩星期前報名)
1. 親至圖書館一樓參考諮詢台預約
2. 電話報名:04-23590121 轉28710
3. Email: ref@thu.edu.tw(請註明人數、講習內容及時間)

因聯繫之需要,必須取得您的個人資料,基於個人資料保護法及相關法令規定,將蒐集、處理、使用您的個人資料。此資料僅供本次講習之用,並於講習結束後刪除,不做其他利用。

講習課程 課程A:圖書館之旅﹙適合新生﹚
課程B:電子資料庫檢索利用﹙讀者指定個別資料庫﹚
講習內容

課程A:圖書館之旅
   館舍空間配置
   館藏資源分佈
   圖書館服務項目
   閱覽規則
   館藏查詢
   電子資源簡介
課程B:電子資料庫檢索利用
   特定資料庫內容及檢索技巧講解
   全文取得途徑說明

期刊可否外借 ?

期刊與圖書不同,因其具有連續出版的特性,為保存館藏的完整,故其流通政策與圖書不相同。期刊外借萬一遺失,將使館藏的完整性受到影響,而期刊缺期的補購非常困難,通常是有錢也買不到的。畢竟期刊不像圖書,有一版、再版的情形,出版社對已印行的期刊,很少有再印行的情況。
根據圖書館的初步了解和東海一樣期刊採不外借的大學圖書館,包括了中山、中正、中興、交大、成功、政大、清華、師大、台大、中央、靜宜、逢甲等圖書館。
為維護期刊館藏的完整,以保障大部份讀者的權益,圖書館只好採行「期刊不外借」,同時加強館內影印服務。

如何找報紙
當月報紙 圖書館二樓報刊區
近三個月報紙 圖書館二樓期刊組辦公室
報紙類電子資料庫 資料庫連線與收錄範圍請見電子資源整合查詢系統
報紙微縮資料 地點 圖書館一樓資訊檢索區
收錄範圍 中央日報(民國28-85年)、中國時報(民國58-87年)、中華日報(民國35-80年)、民生報(民國67-83年)、自立晚報(民國36-76年)、聯合報(民國40-86年)

如有問題,請詢問書刊採編組 23590121 #28752;讀者服務組 #28710

 

在現刊區找不到當期期刊
圖  書  館  總  館

學期間,「當期期刊到館」至「當期期刊陳列於現刊區」,平均處理時間不超出二個工作天。找不到的原因有:

原因 處理方式
出版社的延期出刊 催缺
讀者閱讀完畢沒有歸位等 請洽 2F 期刊組或請將所需期刊之刊名與卷期年代 Email 至 hsinyuhs@thu.edu.tw協尋
郵寄過程有狀況發生  
贈閱單位不擬繼續贈閱等因素


在此亦請讀者留意:通常期刊訂戶收到期刊的時間會比市售期刊來得慢。因出版商對於期刊零售商(如書局)與一般訂戶(如圖書館)寄送方式不同。期刊上出版社所印出的出刊時間,都不是真正期刊已印刷好準備郵寄出的時間。有些出版社是以期刊已編輯好,準備送印的日期來當出刊日,有些則以預估期刊印好的日期為出刊日。

期刊一遇不正常到館情況,期刊組即進行催缺,以保障圖書館權益。讀者可自行透過館藏查詢得知該刊最新一期是否已到館。

管  理  學  院  分  館
原因 處理方式
出版社的延期出刊 催缺
讀者閱讀完畢沒有歸位等 請洽櫃台協尋
送總館裝訂 圖書館首頁-->館藏目錄-->館藏查詢
有關個人借閱狀況查詢及線上續借

請見圖書館首頁-->資源查詢-->館藏查詢->館藏查詢系統,輸入讀者帳號密碼查看。

  • 本校教職員生請輸入THU-NID(tMail)帳號及密碼(唯請注意英文字母.大小寫之分別)。
  • 其他身分讀者(例如:兼任教師、交換生等)請輸入本館借書帳號及密碼。

有問題請洽借還書櫃台 (分機 28720)

續借規定如下:
1. 一般圖書借書到期日前五天起(含到期日當天)可開始辦理續借;書已逾期及有欠罰款者不能得辦理續借。
2. 非書資料借閱到期日前一天起(含到期日當天)可開始辦理續借。
3. 可直接透過網路或圖書館查詢系統在線上作續借,不一定要將書帶到館內辦理。
4. 一般圖書大學部學生每本書可續借一次.教職員每本書可續借五次。
5. 非書資料不得借出館外,經專案申請由教師借出館外之資料,每一份可續借一次。
6. 線上續借須注意下列事項:

a. 下次到期日自續借日當天開始計算,續借時會顯示在畫面上。
b. 書後之到期章並未更新,所以自己要記得下一次的到期日,以免因疏忽而逾期受罰。

7. 已逾期的狀況不能線上續借,必須先還書並辦理繳罰款手續。

已被外借的書,我要如何預約?

請至圖書館首頁「館藏目錄」查詢框,
或至圖書館首頁-->資源查詢-->館藏查詢-->館藏查詢系統
查詢出要預約的書,點選預約,輸入THU-NID(tMail)帳號密碼,待預約的書回館後,館方會以 e-mail 通知取書。

 

借閱冊數及借期
有關館藏地為【專案研究室】且被長期借閱的書可否借閱 ?

 圖書館總館 

館藏地為【專案研究室】的書,係指該圖書資料為教師個人以專案研究計劃向國科會申請經費購置之書,並由此位教師優先使用,借用期限因應研究所需設定為5年,並可續借2次,不提供他人預約。當教師不再使用,並將圖書資料歸還圖書館時,一般讀者就可以借用;倘若急需借用該圖書資料,而教師尚未歸還,亦可透過讀者服務組借還書櫃台(校內分機 28720)與教師商量暫先提供讀者使用。 

管理學院分館

館藏地為【專案研究室】的書,係指該圖書資料為教師個人以專案研究計劃向國科會申請經費購置之書,並由此位教師優先使用,借用期限因應研究所需設定為5年,並可續借2次,不提供他人預約。

借用團體討論室
  1. 團體討論室簡介及借用網址:

詳見圖書館首頁 --> 空間設備 --> 空間服務 -->團體討論室(含創思坊)

  1. 團體討論室使用規範:

詳見圖書館首頁 --> 關於本館 --> 法令規章 -->東海大學圖書館團體討論室使用要點

【分館】分館內新書展示期限?

一週。

【分館】校外人士可以在分館看VOD?

可以。

圖書總館可以影印/列印嗎

詳見圖書館首頁-->空間設備-->自助服務-->影印/列印/掃描

圖書總館

地點

 1.一般影印:1樓、2樓

 2.檢索區列印:1樓資訊檢索區

 3.特藏書刊影印:4樓特藏

影印卡

請利用悠遊卡,當儲值金額少於9元時無法使用。

計費方式

(單面)

黑白

 A4

 1元/面

 A3

 2元/面

彩色

 A4

 5元/面

 A3

 10元/面

如何在校外使用電子資料庫 ?

1.使用廠商提供之帳號密碼,請見 圖書館首頁 → 資源查詢 → 電子資源整合查詢系統 → 各資料庫"簡介"

2.透過圖書館校外認證系統,僅限東海大學師生使用,使用方法請見 圖書館首頁 → 資源查詢 → 電子資源整合查詢系統首頁 → 輸入帳號及密碼

3.建議請使用IE 8.0以上版本瀏覽器查詢。

4.登入本系統後仍無法連結資料庫網站或是無法觀看全文,請先登入本校SSL VPN後再查找您要的電子資源。SSL VPN網址: http://sslvpn.thu.edu.tw/

《空中英語教室》、《大家說英語》、《常春藤解析英語》、《普及美語》、《實用空中美語文摘》等五種雜誌,讀者要到哪一部門借閱呢?

請到二樓書刊採編組辦公室,按規定辦理借閱。

有需要借閱上述五種雜誌的讀者,請特別留意以下著作權法第四十八條的相關條文:

◎ 供公眾使用之圖書館、博物館、歷史館、科學館、藝術館、或其他文教機關,於下列情形之一,得就其收藏之著作重製之:

一、應閱覽人供個人研究之要求,重製已公開發表著作之一部份或期刊中之單篇著作,每人以一份為限。
二、基本保存資料之必要者。
三、就絕版或難以購得之著作,應同性質機構之要求者。

另外也可以利用本館電子資源整合查詢系統,選擇期刊類別,輸入刊名查詢電子期刊。也可以選擇資料庫類別,於查詢框輸入AEB Walking Library 也可查得數種英語學習雜誌電子版,讀者可以多加利用。

【分館】分館報紙如何找?

1.報紙訂閱有7種,當天的報紙陳列於閱報區,計有:
聯合報 (2份)、中國時報 (2份)、自由時報 (2份)、工商時報 (2份)、經
濟日報 (2份)、蘋果日報、The China post。
2.過期報紙,保存一個月,如需更早的報紙資料,請至圖書館首頁-->電子資源-->電子資源整合查詢系統-->資料庫-->報紙。

電子期刊如何查詢?

圖書館首頁-->資源查詢-->電子資源整合查詢系統-->進入系統後,於上方點選期刊,於左下方輸入框鍵入期刊刊名查詢。

 

有關借書到期及逾期通知

1.到期通知與逾期通知單以E-Mail寄發至本校提供給讀者之電子信箱,讀者必須經常自行確認該信箱之空間,以免因收不到各式通知單,而導致累計大額逾期罰款,如有以上情事發生,讀者不得有異議。

2. 逾期滯還罰款由系統自動累計,
一般圖書每逾一日每冊罰款新台幣 5 元 。
非書資料每逾一日每冊罰款新台幣 20元 。
3. 滯還金未繳清者不能再辦理借書、續借、及預約;辦理離校或離職手續前,必須先還清圖書;繳清罰款。

如果我要的資料圖書館沒有,我可以怎麼做?

請參考圖書館首頁-->學術研究-->館際合作-->館際合作服務說明

主要有兩種方式:

1.辦理合作館借書證,親自至館際合作的圖書館借閱圖書。

2.申請NDDS館際合作(文獻傳遞服務系統),不用親自到他館,而是透過系統申請,由圖書館與圖書館之間以郵遞方式,將讀者擬借閱之圖書或複印之期刊,由A館寄送至B館,讀者只需要在申請館取件即可。

詳情請參閱館際合作服務說明

分館可否代收總館的還書 ?

可以,總館也可代收分館的還書。

本館開閉館時間

公佈在圖書館首頁-->關於本館-->本館公告-->服務時間

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